Messeplanung

Der Messestand

• Blockstände (vier offene Seiten),
• Kopfstände (drei offene Seiten) und
• Eckstände (zwei offene Seiten) wecken in der Regel mehr Aufmerk samkeit, sind aber auch teurer.
• Reihenstände sind günstiger. Hierbei gilt: „Breiter Stand“ bietet mehr Platz für Ausstellungsstücke, „tiefer Stand“ bietet Rückzugsmöglichkeit für Gespräche.
  
• Gestalten Sie den Stand offen, ohne „Hemmschwellen“.
• Schaffen Sie einen Blickfang.
• Verwenden Sie bei der Gestaltung Ihr Corporate Design (z.B. Firmenfarben).
• Ihr Stand sollte Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln.
• Konzentrieren Sie sich auf ein Messethema (wenige Produkte).
• Gestalten Sie Ihre Plakate kurz und prägnant.
• Präsentieren Sie Ihre Produkte aktiv: Geben Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit die Produkte anzufassen, auszuprobieren.
• Bleiben Sie in Erinnerung mit einem Werbegeschenk.
• Planen Sie Aktionen mit ein (Verlosung, Diskussionsrunden, Kurzvortrag...).

Das Messeteam

Folgende Punkte sollten Sie bei der Auswahl Ihres Standpersonals berücksichtigen:

• Ist es geeignet das Unternehmen zu repräsentieren, besteht eine Identifikation mit dem Unternehmen und den Produkten?
• Bietet Ihr Standpersonal hinsichtlich Alter, Geschlecht, Stil, Bildung und Qualifikation die passenden Gesprächspartner für Ihre Besucher?
• Besitzt es die notwendigen kommunikativen, sozialen und organisatorischen Kompetenzen?
• Ist es teamfähig und diszipliniert, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten?
• Ist es fit (psychisch und physisch), um durchgängig einsatzfähig zu sein?

Die Nachbereitung

• Erstellen Sie für jeden Besucher ein Gesprächsprotokoll während der Messe, das erleichtert die spätere Auswertung (s. Checkliste).
• Ordnen Sie die Kontakte nach A/B/C- Kunden
• Falls Sie es selbst nicht schaffen alle Kontakte adäquat zu bearbeiten, erkundigen sie sich bereits vor der Messe, wer sie unterstützen kann (freie Mitarbeiter, Agenturen…).
• Überschütten Sie Ihre Besucher nicht mit Infos, die nicht gewünscht sind, vereinbaren Sie lieber einen neuen Gesprächstermin.
• Seien Sie zuverlässig, geben sie keine Zusagen die Sie nicht halten können (z. B. Ich melde mich nächste Woche telefonisch bei Ihnen, obwohl sie noch 80 Kontakte bearbeiten müssen).
• Bleiben Sie am Ball – setzen Sie sich einen angemessenen Akquisitionszeitrahmen, um Ihre Kontakte richtig ausschöpfen zu können.

Erfolgskontrolle

• Stellen Sie eine Statistik über Besucherzahlen/Kundenkontakte und über den erreichten Umsatz auf.
• Vergleichen Sie die Zahlen mit Ihren festgelegten Messezielen.
• Ermitteln Sie die tatsächlichen Kosten der Messebeteiligung.
• Stellen Sie eine Kosten-Nutzen- Analyse auf.
• Werten Sie die Ergebnisse für Ihre Marketingstrategie aus: Sind vielleicht Kursänderungen nötig?
• Entscheiden Sie, ob Sie das nächste Mal wieder dabei sind.

Im Internet

http://checkliste.de/unternehmen/marketing-und-vertrieb/messeorganisatio...